OFFICEWORKER

総合事務

企業のインフラ的存在、
人と会社の成長を支えるサポート

仕事について

安心と信頼

顧客対応を主とする営業部門やクリエイターなど制作チームを後方から支援するのが総合事務のお仕事。幅広い知識と事務処理能力が必要不可欠です。
他部署との関わりが多いこの職種は、コミュニケーション能力と、高いホスピタリティが必要です。

  • 総務

    社員が働きやすい環境を整え、業務に支障が出ないようにサポートする仕事。非常に広範囲な業務に携わります。
    優先順位を見極めて、並行して仕事を行うため、事務処理能力が必要です。また社員からの要望を経営陣に伝えるパイプ役的存在でもあるため、コミュニケーション能力も必要になります。

  • 労務・人事

    勤怠管理、給与計算、福利厚生、安全管理が主な業務内容です。データを扱う業務が多く、経験や専門的な知識必要になります。社員が安心して働くためになくてはならない存在で、社員一人ひとりと深く関わるため、各部署がどのような仕事をしているか理解してることも重要です。

先輩インタビューINTERVIEW

博報堂プロダクツ 人事室
秘書
山本 真弓さん

“自分の対応で会社の印象が決まる”

人事室にて、秘書をしています。主な業務は、社長のスケジュール確認と調整、伝言役、出張手配、来客対応、電話対応、経費精算、会議の準備など、多岐に渡ります。「次に何を聞かれるか」「何を準備しておいたらよいか」と常に先の事を考え、柔軟に対応できるように工夫しています。秘書は、自分を通して会社の印象が伝わる仕事です。

電話、メール、顧客対応などは、相手に良い印象を持って頂けるように、社内外では常に笑顔を絶やさないように意識しています。上司からの直接の「ありがとう」の言葉や「頼んで良かった」と言って頂けた時は信頼して頂けていると実感することができ、秘書としてやりがいのある瞬間です。前職は全く違う仕事をしており未経験の状態で入社しましたが、働く環境や先輩方に恵まれ、日々楽しく仕事させてもらっています。

こんな人が活躍中

企業のインフラ的存在
人と会社の成長を支えるサポート役

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  • ビジネスマナー

    基礎的な知識が必要

  • 先読み力

    常に一歩先をみる

  • コミュニケーション力

    他事業部との関わりが多い

  • ホスピタリティ

    心配り・気配り

  • 事務処理能力

    PCスキルが求められる

  • 柔軟性

    状況に応じた対応を

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職種基本情報

必要スキル Word・Excel・PowerPointを業務で使用経験 | 短大・四大卒以上
特徴 ブランクOK | 正社員登用あり | 残業少なめ | 女性多数 | 経験者優遇
平均給与 時給1,650円~2,000円
業務内容 経理 | 人事労務 | 総務